Datenschutz für Spender

Wir möchten Ihnen aus der Arbeit der Diakonie Bitterfeld-Wolfen-Gräfenhainichen berichten und Sie über Unterstützungsbedarfe informieren. Wir sind uns dessen bewusst, dass wir auf das Vertrauen der Menschen angewiesen sind, die uns begegnen und die sich uns anvertrauen. Das gilt insbesondere auch im Blick auf die Menschen, die die Arbeit der Diakonie Bitterfeld-Wolfen-Gräfenhainichen unterstützen und durch ihre Spenden maßgeblich dazu beitragen, dass wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern, kleinen und großen Gästen, Patientinnen und Patienten und den uns Anvertrauten gute Unterstützungsleistungen zukommen lassen können. Daher wollen wir Sie im Folgenden darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Diakonie Bitterfeld-Wolfen-Gräfenhainichen
Lützowweg 1, 06766 Wolfen
Telefon: 03494 3667-11
E-Mail: info(at)diakonie-wolfen.de
www.diakonie-wolfen.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten grundsätzlich personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir mitunter auch von Dritten oder aus öffentlichen Verzeichnissen. Relevante personenbezogene Daten sind Ihre Personen- und Adressdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Bankdaten (z. B. IBAN).

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verstehen Fundraising als diakonische Aufgabe mit dem Werben um persönlichen und finanziellen Einsatz für kirchliche und diakonische Zwecke. Sollten Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten gem. § 6 Nr. 2 Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung der diakonischen Aufgabe. Für die Abwicklung des Spendenvorgangs werden Ihre Daten zu Vertragszwecken gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD verarbeitet. Die Ausstellung der Zuwendungsbestätigung erfolgt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD, der die verantwortliche Stelle unterliegt. Ferner bedanken wir uns für Ihre Spende in einem gesonderten Anschreiben an Sie. Rechtsgrundlage dafür ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Ihre Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung für folgende Zwecke genutzt:

• Verwaltung und Dokumentation von Spendern
• Versand von Information über die Arbeit der Diakonie Bitterfeld-Wolfen-Gräfenhainichen
• Erteilung von Zuwendungsbestätigungen
• Buchhaltung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen
• Interne Auswertung und Statistik in anonymisierter Form

4. Wann werden die Daten gelöscht?

Sofern wir Sie nicht mehr oder weniger häufig kontaktieren sollen, richten Sie Ihren Widerspruch bitte an:
Diakonie Bitterfeld-Wolfen-Gräfenhainichen
Lützowweg 1, 06766 Wolfen
Telefon: 03494 3667-11
E-Mail: info(at)diakonie-wolfen.de
Im Falle eines Widerspruchs werden die Daten gelöscht. Ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben eine Aufbewahrungspflicht notwendig, werden die Daten zunächst gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

5. An wen werden die Daten übermittelt oder weitergegeben?

1. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Vorstehenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ihre persönlichen Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn Sie nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach § 6 Nr. 1, 4, 8 zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach § 6 Nr. 1 DSG-EKD eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach § 6 Nr. 5 DSG-EKD für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Soweit Dritte von uns mit einer Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten beauftragt werden, erfolgt dies gemäß § 30 DSG-EKD.
2. Sofern und soweit im Einzelfall Daten im erforderlichen Umfang an Empfänger mit Sitz außerhalb von EU/EWR weitergegeben werden, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Welche Rechte im Datenschutz habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD, das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. § 24 sowie das Recht auf Widerspruch entsprechend § 25 DSG-EKD.

7. An wen wende ich mich bei Fragen zum Datenschutz?

Unsere betriebliche Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Markus Hänel
Arno-Nitzsche-Str. 45, 04277 Leipzig
E-Mail: markushaenel(at)conceptic-leipzig.de

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde der EKD erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Der Datenschutzbeauftragte in Kirche und Diakonie
Reichenbrander Str. 4, 09117 Chemnitz
Telefon: (0351) 4692 460
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)evlks.de